hilo es el sistema que lleva tu obra.
Nadie tiene que mantenerlo al día.
Lee el WhatsApp, los correos y las fotos que tu obra ya manda, y mantiene al día el presupuesto, los costes y las certificaciones. Sin que nadie lo teclee.
Te enteras del sobrecoste en la semana 6, no en la 14.
Para aparejadores, jefes de obra y promotores en la Costa del Sol.
Entra en .bc3 y sale en .bc3. Presto y Arquímedes siguen en su sitio.
Ver más
Tu gente no lo abre. Tu cliente no lo abre. Lo abres tú.
Cada cifra enlaza con el mensaje, la foto o el PDF del que salió, con quién lo mandó y cuándo.
Mándanos tu presupuesto —un .bc3, un Excel o el PDF que te pasó el arquitecto— y te montamos la obra para que la veas con tus propias cifras. Es un teléfono, no un buzón de soporte: lo lee y lo contesta la persona que está construyendo esto.
El panelLas obrasEl dineroEl equipoDocumentosPreguntar
La cartera
€2.847.400
en 6 obras · 3 obras fuera de la suma: sus cifras van en otra base de IVA
Desviación
+4,2%
gastado sobre presupuesto · 2 obras por encima
Lo que hay que mirar
Seguro de responsabilidad civil caducado hace 6 días · Villa Cascada
€1.960 de coste sin partida, en 3 obras
2 documentos de CAE caducan en menos de 30 días
Villa Marbella Paraíso · sin movimiento desde hace 21 días
Y nadie ha escrito nada de esto
La línea de 1.960 € salió de aquí
Reenviado de Marco (jefe de obra)
Ha llegado la factura del fontanero, 3.240 €. Te la mando.
16:04
04.03 Fontanería · 12% por encima
12.400 € presupuestados · 13.890 € comprometidos
1.490 € por encima en esta partida
Segundo coste que le entra esta semana
Vamos por la semana 6 de 21. ¿Se lo pongo a Lucía delante antes del viernes?
16:05
01 — La obra
Toda una obra, en una sola pantalla.
Abres una obra y está todo: la ficha con la referencia catastral y la licencia, el dinero, los capítulos del presupuesto, las certificaciones, la carpeta de CAE, las incidencias, los agentes de la edificación, cada documento y todo lo que ha pasado, por orden. Nada de eso lo has rellenado tú: es lo que llegó, leído y archivado.
hilo · MAR-025 Villa Marbella Paraíso · Reforma
El dineroCapítulosCertificacionesCumplimientoIncidenciasAgentesDocumentosDiarioActividad
Contrato
€70.000
lo que firmó la propiedad
PEM (suma de partidas)
€56.971
la diferencia no se explica aquí
Certificado
€38.412
2 certificaciones · a origen
Partidas pasadas
2
fontanería +12% · iluminación +20%
€1.180 de coste todavía sin partida · €900 de pago sin base imponible, fuera de la comparación
Nueve paneles, y ninguno es un formulario que alguien tenga que rellenar.
El dinero
Presupuesto de contrato y PEM uno al lado del otro, y después certificado, gastado y desviación. La diferencia entre los dos presupuestos se dice, pero no se explica: ahí dentro van gastos generales, beneficio industrial, IVA y alcance, y desde aquí no se distinguen. hilo no finge saber cuál es cuál.
Capítulos y partidas
El presupuesto como lo que es, el desglose del trabajo, tal cual sale del .bc3, del CSV o del Excel. Cada coste que llega cae en una de estas partidas, y las que no han recibido nada se ven igual de bien que las que se están desviando.
Certificaciones
Número, periodo, líneas, y «a origen» escrito en todas y cada una de las filas. Leer una cifra acumulada como si fuera la del periodo es un error de decenas de miles de euros, así que esa etiqueta nunca se deja a la memoria.
Cumplimiento — la carpeta de CAE
La carpeta de PRL por ámbito y por caducidad: en rojo lo vencido, en ámbar lo que caduca en menos de treinta días. Doce tipos de documento, y lo que falta se persigue en vez de quedarse en una carpeta que nadie abre hasta que llega la inspección.
Incidencias
Con fecha, con foto y con el nombre de quien las reportó. La gravedad viene marcada como sugerida hasta que la confirma una persona, porque calificar un desperfecto es cosa del técnico y no de un modelo.
Los agentes de la edificación
Promotor, proyectista, director de obra, director de ejecución, coordinador de seguridad y salud, constructor, jefe de obra. La separación entre DO y DEO que cualquier herramienta de fuera mete en el mismo saco de «arquitecto», y que es justo la que decide quién firmó una certificación.
La ficha de la obra
Emplazamiento, municipio, referencia catastral, zona del PGOU, número y fecha de licencia, inicio, fin previsto, acta de recepción. Lo que está vacío pone no consta, nunca «falta»: media ficha es el estado normal de una obra de verdad, no un fallo.
Documentos y albaranes
Contratos, facturas, licencias, informes técnicos, y puedes abrirlos todos, que suena obvio y fue el hueco que más tardó en cerrarse. Los albaranes van al lado, con lo servido frente a lo facturado por cada proveedor.
Actividad
El histórico, con el autor y el origen en cada entrada: qué se acordó, qué día, con quién, y de qué mensaje salió. Citable palabra por palabra cuatro meses después, que es la única versión que sirve de algo.
En esa pantalla no hay ni un estado que alguien se haya olvidado de cambiar. No hay ningún desplegable donde se ponga una obra «en ejecución» y ahí se quede pudriéndose. Lo que dice la pantalla es lo que el registro puede demostrar: «activa · hoy», «sin movimiento desde hace 21 días», «finalizada» cuando hay un acta de recepción. Y el avance es el dinero: % certificado, % gastado, desviación, porque en una obra el dinero es lo único que nadie puede redondear hacia arriba. Cuando no hay presupuesto entre el que dividir, no enseña nada, porque «0%» afirma que no se ha hecho nada.
02 — Cómo se llena solo
Nadie se sienta a actualizarlo.
El registro se llena desde los tres sitios donde una obra ya genera información: el WhatsApp de la obra, el buzón donde cae el papeleo y un enlace en el móvil de la gente. Los tres pasan por la misma tubería: un ticket fotografiado en el andamio se lee, se clasifica, se imputa a una partida y entra en el histórico exactamente igual que ese mismo ticket reenviado por chat. Un solo escribiente, para que el histórico no empiece a significar dos cosas distintas sin que nadie se entere.
hilo.build
en línea
Mensaje
WhatsApp — donde la obra ya habla
Guardas el número una vez y se comporta como cualquier otro contacto. Reenvías la nota de voz del constructor, sueltas la factura ahí mismo, apuntas las horas de vuelta en el coche, preguntas qué le queda a una partida. Ni el cliente ni el industrial tienen que instalar nada.
Para el que está en obra, el trato es ese: una nota de voz de quince segundos en lugar de cinco minutos de papeleo al final del día. Si no le ahorra tiempo al encargado, deja de mandar cosas, y entonces todo lo demás no sirve de nada.
Correo — donde llega el papeleo
Cada obra tiene su propia dirección. Reenvías la factura, el contrato, la licencia o el informe del técnico —con adjuntos y todo— y cae contra el mismo presupuesto que lo demás. Mandar puede cualquiera; contestar solo se le contesta a la gente de la obra, o esa dirección se convierte en una forma de leer el dinero de otro.
Defacturation@atelier-lumiere.fr
Paravilla-marbella-h14t@in.hilo.build
AsuntoFacture AL-2026-44 — éclairage extérieur
facture-al-2026-44.pdf · 1 página
Leída en francés, archivada en español1.824,00 € a la 05.01 Iluminación304 € por encima de esa partidaIVA y divisa leídos del PDF
El enlace de obra — el móvil de la gente
Un enlace por persona, que se abre desde su propio móvil. Tres botones y nada más: una foto, una nota de voz y qué se ha hecho hoy. Sin aplicación, sin cuenta y sin contraseña. Al primer toque se abre la cámara, no un explorador de archivos.
Como el enlace es de una persona y no de la obra, todo lo que se manda por ahí llega con su nombre puesto: «lo mandó Miguel el 18 de agosto» es un dato que ya está en el registro, no algo que haya que ir a preguntar. Y el enlace se retira el día que esa persona se va de la obra.
Hacer una foto
Mandar una nota de voz
Qué se ha hecho hoy
hilo.build/s/•••••••• · Miguel Ángel Ortega · encargado
03 — Presto y Arquímedes
Funciona con Presto, no en su contra.
hilo no se conecta a Presto, y no le hace falta: habla su mismo fichero. El presupuesto entra en .bc3 y la certificación sale en .bc3, el formato que Presto, Arquímedes y Menfis llevan años leyendo y escribiendo. Nadie cambia de programa, nadie vuelve a teclear un presupuesto y nada de lo que haces hoy tiene que parar.
De tu programa
El presupuesto en .bc3, tal cual sale de Presto
O de Arquímedes, o de Menfis: el mismo fichero FIEBDC-3
O el CSV o el Excel que ya exportas
Capítulos, partidas, mediciones, precios unitarios y el descompuesto, tal cual
Y de vuelta
La certificación, en el mismo .bc3 que tu programa ya importa.
Certificas donde certificas hoy. hilo comprueba los números antes de escribir el fichero y se niega a exportar uno que no cuadre: cada línea certificada tiene que existir en el presupuesto, los subtotales de capítulo tienen que sumar el total declarado, ninguna partida puede certificar más de lo presupuestado y una certificación posterior tiene que certificar algo que no certificó la anterior. Si falla alguna, no sale nada y el mensaje te dice qué partida es. Un fichero que el aparejador descubre mal tres semanas después es peor que no tener fichero.
No hace falta que estés en la semana uno.
Ninguna obra que merezca la pena controlar empieza el lunes, y nadie va a parar una para meterse en un programa. Así que el caso normal es el que tiene que funcionar: importar el presupuesto de una obra que ya está en marcha, y después reenviar las facturas que ya te han llegado.
Cada una se archiva con la fecha que lleva impresa, no con el día en que te acordaste de mandarla. Una factura de julio cae en julio. Así que el gastado, la desviación y el % certificado son los de toda la obra hasta hoy, no los de la tarde en que te diste de alta.
Y las certificaciones que ya has emitido no se quedan atrás. Dile a hilo el último número y su total a origen —«nº 3, 132.800 €, hasta el 31 de julio»— y sigue tu serie en vez de empezar otra vez por la nº 1. La siguiente que escribe es la nº 4, y resta ese total para dar su propio importe, que es lo que evita que una certificación reclame como trabajo de un mes toda la obra hasta la fecha.
Qué hace con lo que falta, dicho claro: ese arrastre es una cifra que has escrito tú, no una que haya sacado hilo, así que va marcada como tal en pantalla y en el control de obra impreso: nunca se enseña como si hilo la hubiera comprobado. Y si declaras 132.800 € ya certificados cuando a las partidas solo han llegado 80.000 €, hilo se niega a montar la siguiente certificación y te dice la diferencia en euros: son las facturas anteriores a él que todavía no has reenviado. Un documento montado sobre la mitad de los costes de una obra no está a un clic de distancia.
Villa Cascada · ya iba por la semana 12 cuando entró
presupuesto.bc3 → 6 capítulos, 18 partidas23 facturas reenviadas en una tardecada una archivada en su fecha de facturadesviación de las doce semanas, no la de hoytus certificaciones siguen en la nº 4, no en la nº 1
Semanas de obra ya en el registro
12
Gastado, con sus fechas reales
€146.220
Desviación que no habías visto
+4,8%
Siguiente certificación
nº 4
Como sea que llegue el presupuesto
Un .bc3 salido de Presto o Arquímedes
Un PDF del arquitecto que no hay quien edite
Un Excel con la estructura que se ha inventado el constructor
Un presupuesto de un folio, o una foto de uno
Nada escrito todavía
Se convierte en
Una lista de capítulos y partidas donde puedan caer los costes.
Un .bc3, un CSV o un Excel entran solos: mandas el archivo y ya están las partidas. Un PDF, la foto de un presupuesto o nada escrito todavía: durante la beta lo montamos contigo en la primera obra, a mano si hace falta, porque un presupuesto sin estructurar es el caso normal, no el raro. Empieza con seis líneas y afínalo después: cuando entra un presupuesto corregido, los costes ya imputados se mantienen por código de partida en vez de perderse.
¿Quieres verlo con tu propio presupuesto?
Mándanos el .bc3 —o el PDF, o el Excel— y te enseñamos qué saca hilo de él, con tu obra y no con una villa de demostración. Te cuesta un mensaje y la respuesta te la quedas igualmente.
La página de una obra contesta preguntas de esa obra. El panel contesta la que de verdad te haces al empezar la mañana. Cada tarjeta empieza por una sola cifra en palabras y pone el gráfico debajo como prueba, y las arrastras al orden en el que tú lees, escondes las que no miras nunca, y así se queda.
01
Un total es de una sola base de IVA, o no es un total
Sumar un presupuesto con IVA a uno sin IVA da una cifra un 21% equivocada con una pinta perfectamente razonable, que es lo peor que puede ser un número en un panel. El panel suma el grupo de base más grande y escribe lo que ha dejado fuera en la misma línea que la cifra: «3 obras fuera de la suma».
02
Vacío no es cero
«Certificado en 2 de 8 obras» se dice, en vez de promediarlo con las demás. Una retención puesta a 0 € le estaría diciendo a un constructor que no tiene nada que cobrar cuando termine el plazo de garantía, y eso es una afirmación sobre su dinero.
03
Una obra sin fechas no se pinta en el cero
El gasto frente al plazo es el gráfico que avisa de que una obra va mal antes de que lo diga el total. Una obra cuya ficha no tiene fechas se queda en su propio carril, detrás de una raya discontinua. El cero del eje de plazo dice «empieza hoy», que es una afirmación; el carril dice «sin fechas en la ficha», que es lo que hay en el registro.
04
No hay nota de salud
Aquí nadie mezcla un seguro caducado y un sobrecoste de 40.000 € en un número del uno al diez. Ese número no significaría nada y taparía las dos cosas. Lo que sale es el seguro caducado y los 40.000 €, ordenados por un criterio que la pantalla dice en voz alta.
05
La disposición es tuya, y lo dice
Arrastra para reordenar, esconde lo que no lees nunca, o déjalo como estaba. Vive en tu navegador, no en la obra: esto es cómo se coloca una persona su propia pantalla, no un dato de la obra. Va con el dedo y con el teclado, porque la mitad de este producto se usa con una mano.
sin fechas en la ficha · van en su propio carril, no en el cero
Actividad reciente
Albarán de Áridos del Sur · Villa Cascada · hace 2 h
Certificación nº 3 emitida · MAR-004 · ayer
Nota de voz de Miguel · 6 h de encofrado · ayer
05 — El dinero
Cada euro cae en una partida. Y lo que no, va a una cola.
Ni una carpeta ni un muro de mensajes. El presupuesto se convierte en capítulos y partidas, cada coste que llega se imputa a una de ellas, y detrás queda el mensaje, la foto o el PDF del que salió. Los que hilo no ha sabido colocar no desaparecen dentro de un total: van a una cola con tu nombre, de todas las obras a la vez.
01
Lo que no sabe colocar se queda a la vista
Un euro en la partida equivocada te cuesta más confianza de la que ganan cincuenta bien puestos. Así que cuando hilo no tiene claro a qué partida va un coste, no se queda con la más parecida: lo deja fuera de los totales, con tu nombre encima, y pregunta. Aquí no se traga nada en silencio.
02
Una sugerencia no es lo mismo que una lista
Un botón que pone «poner» se lee como una recomendación, así que solo aparece cuando la coincidencia es real. A una factura de «alquiler de andamio» no se le ofrece «01.01 Demolición de tabiquería» como mejor apuesta: si no hay nada que encaje, sale un único botón de «elegir partida», que es honesto sobre lo que no sabe y cuesta exactamente el mismo clic.
03
Tres colas: por asignar, vencimientos y proveedores
Un coste va a una partida de un clic, o se reparte entre varias. Un pago se casa con la factura que salda, o se reparte entre unas cuantas. El plazo de pago acordado con un proveedor se registra, y eso es lo que convierte un «sin vencimiento» en una fecha, marcada como por condiciones, porque una fecha deducida es una suposición sobre el contrato de alguien y nunca se hace pasar por una impresa en la factura.
04
Las negativas son la función
Un reparto que no suma la base imponible no escribe nada de nada, y dice de cuánto va la diferencia: «Suma 780,00 € — faltan 400,00 €. No se ha guardado nada.» Un pago puede saldar menos de lo que se transfirió —una transferencia que cubre una factura y una señal— pero nunca más, porque repartir 7.000 € de una transferencia de 5.000 € da por pagada una deuda que no ha pagado nadie.
05
Sin IVA y con IVA, a un palmo, y cada uno diciendo cuál es
Un coste va a una partida en euros sin IVA, porque una partida es una cifra de línea. Una factura se salda en euros con IVA, porque es lo que pagas de verdad. Los dos formularios están en la misma pantalla, así que la fila escribe las dos cifras en vez de dejarte a ti averiguar de cuál habla.
06
La desviación, el día que pasa, y con su origen
Una partida que se pasa de su límite genera un mensaje de WhatsApp, esa misma tarde. Uno por cruce, no doce: a un jefe de obra que silencia los avisos no se le ha dado nada. Y cada cifra apunta al mensaje, la foto o el PDF del que salió, con quién lo mandó y cuándo. También las que ha leído una IA, marcadas como sugeridas hasta que las confirma una persona.
Presupuesto v2 · importado de presupuesto.bc3
Villa Marbella Paraíso
18 partidas · 6 capítulos · base sin IVA
04.02
Alicatado y solados
8.050 €
de 8.200 €
04.03
Instalación de fontanería
13.890 €
de 12.400 €
+12%
05.01
Iluminación exterior
1.824 €
de 1.520 €
+20%
—
Todavía sin partida
hilo no lo tenía claro. Ha preguntado en vez de adivinar.
1.180 €
te necesita
1.180,00 € sin IVA · 1.427,80 € con IVA — la cola escribe las dos, porque el formulario de reparto pide una de ellas
Una pantalla decide de antemano qué pregunta contesta. «¿Cuántas horas hizo Miguel en julio y en qué obras?» no tiene pantalla y no la va a tener, porque de esas hay cientos y cada una sería una página que no abre nadie. hilo está en la esquina de todas las pantallas de la aplicación —la pregunta casi siempre te llega mientras estás mirando otra cosa— y lee tus obras para contestarte.
Preguntar a hilo
¿Qué tengo que pagar esta semana?
Leyendo las colas de dinero
Dos facturas con vencimiento dentro de la semana:
Fontanería Ruiz · FR-1140
Villa Marbella Paraíso
3.240,00 €
vencida hace 4 días
Eléctrica del Sur · EDS-2026-88
Villa Cascada · por condiciones, 30 días
4.312,00 €
vence el 22 de agosto
Hay 2 facturas más sin vencimiento. No son urgentes: son desconocidas, porque nadie ha registrado el plazo acordado con esos proveedores.
¿Y cuál es el margen medio de mis obras?
Leyendo la cartera
En este registro no hay margen, y no me lo voy a inventar. La diferencia entre el presupuesto de contrato y el PEM no es margen: ahí dentro van gastos generales, beneficio industrial, IVA y alcance, y desde aquí no se distinguen.
Lo que sí tengo, obra por obra: contrato, PEM, gastado, certificado y desviación. Dime cuál de esas quieres y te la saco.
Ni una cifra de una respuesta la ha calculado él
Contar las filas que le han llegado es leer, y eso sí puede. Sumar, promediar, extrapolar, prorratear y pasar de una base de IVA a otra, no. Cuando una pregunta pide una cifra que el registro no tiene, la respuesta lo dice y nombra las cifras que sí existen. Eso es una respuesta completa, no un fallo.
Lee por el mismo código que las pantallas
Siete herramientas, cada una asomada al cargador de una pantalla, y ni una línea de SQL escrita por un modelo. La respuesta del chat y la cifra de el dinero no se pueden contradecir, porque son la misma llamada.
Dice qué ha leído, y la línea se queda
«Leyendo las colas de dinero.» «Leyendo el diario de Villa Cascada.» La frase que dice de dónde ha salido una respuesta no desaparece en cuanto llega el texto: en un producto cuya promesa entera es que las cifras salen del registro, esa línea es la prueba.
Lee. No escribe.
Pídele que ponga un coste en una partida y te manda a el dinero y se niega. Esas escrituras llevan negativas con las que hay que discutir —un reparto que no cuadra, un pago mayor que la transferencia— y una negativa enterrada en un mensaje de chat es una versión peor del mismo producto.
La normativa de aquí está cargada, y la obra la acota
Los PGOU de Marbella, Estepona y Benahavís, la LISTA, los documentos básicos del CTE, el decreto de VUT, la Propiedad Horizontal. Citados con su artículo, no parafraseados de memoria. Una pregunta hecha dentro de una obra ya sabe su municipio y su zona de PGOU. Y si nombras otro municipio en la pregunta, el tuyo no se cuela al lado sin avisar: que la ordenanza de un pueblo conteste por la de otro es justo el error que hay que negarse a cometer.
07 — Lo demás
El día, la gente y el archivo.
Tres pantallas para las preguntas que el dinero no contesta nunca: qué pasó el martes, quién estaba y dónde acabó aquel documento.
El diario de obra
La única pantalla ordenada por día, porque a un jefe de obra le preguntan «¿qué pasó el martes?» muchísimo más que «¿cuánto llevamos gastado?». Fotos, horas, albaranes, incidencias y todo lo que entró, archivado bajo el día al que pertenece. Y el día va en la dirección, así que un parte es un enlace que puedes mandar.
En un documento con fecha, de qué día es una foto no es un detalle estético, así que el corte es un día real de Madrid y no una marca de tiempo UTC: un mensaje mandado a la una de la madrugada del 19 es del 19, piense lo que piense el servidor. El tiempo que hizo se registra ese día y se congela, así que un parte impreso en noviembre sigue diciendo lo que decía en agosto.
parte-2026-08-19-villa-cascada.pdf
7 personas · 52 h · 2 albaranes · 24 °C, despejado
El equipo
Toda la gente que el registro puede demostrar: sus obras, su papel en cada una, sus horas, la última vez que estuvo en obra y el papeleo de PRL que lleva su nombre. Añadir a alguien primero lo busca y después lo crea, para que el mismo hombre no acabe dos veces en la obra escrito de dos maneras.
Un empate no es de nadie. Las horas van a una persona por el nombre, obra por obra, y cuando dos Migueles podrían ser los dos el Miguel de la nota de voz, las horas no van a ninguno y el nombre ambiguo sale en una lista para que lo arregles. Ponerle ocho horas al hombre equivocado es un error mayor que no ponérselas a nadie, porque ese no lo va a buscar nunca nadie.
work_log · «Miguel, 8 h, encofrado»
2 personas se llaman Miguel en esta obra — sin asignar
work_log · «Miguel Ángel, 6 h»
Miguel Ángel Ortega · encargado · Villa Cascada
El archivo
Todos los archivos que ha recibido la obra, en un sitio, filtrados por una dirección que puedes pegarle a alguien. Y una lista de nombres de fichero convertida en una lista de hechos, porque el registro ya sabía en qué se había convertido cada uno en qué se convirtió.
El tipo de un archivo es en qué se convirtió, nunca su extensión: el mismo .pdf es una factura, un seguro o un plano, y la extensión no los distingue. Cuando de un documento todavía no se ha leído nada, el archivo lo dice con palabras en vez de dejar la fila en blanco.
handwritten-site-note.png
Factura BC-260718-0942-17 · 12,40 €
presupuesto-villa-cascada.csv
Presupuesto v1 · 18 partidas
memoria-de-obra.pdf
todavía no se ha leído nada de él
08 — Un registro, seis documentos
El mismo registro se imprime de seis maneras.
El control de obra, el pasaporte de la propiedad, el parte diario, el correo del viernes, la certificación y el dosier de pruebas no son seis productos. Son seis vistas de un mismo registro, y por eso no se contradicen nunca entre ellas. Y por eso un control de obra descargado en marzo y otro descargado hoy son el mismo enlace y dos hojas distintas.
Dos enlaces, dos públicos
El control de obra es la foto entera del dinero: contrato y PEM uno al lado del otro, el presupuesto por partida, lo comprometido contra cada una, qué partidas se están desviando, el documento del que salió cada cifra, las certificaciones a origen, las horas apuntadas en obra, los cambios, las incidencias y la cronología con su origen. El pasaporte es la misma obra sin el presupuesto: histórico, fotos, incidencias, cambios y lo facturado, pero sin partidas, sin desviación y sin el total de contrato. La propiedad ve lo que le han facturado, nunca a cuánto salía la obra. Cuándo se entera de un sobrecoste lo decides tú, no un enlace.
El pasaporte · para la propiedad
Enlace privado
Villa Marbella Paraíso
Lucía Ferrer (propiedad) · Marco Ruiz (jefe de obra)
2
Incidencias
1
Cambios
3.240 €
Extras aprobados
Lo último
6 agoFactura Fontanería Ruiz, 3.240 €WhatsApp · foto · reenviada por Marco
3 agoReunión: la pérgola se queda en blanco roto y piedra del país en el camino de entrada3 puntos anotados de la reunión
La propiedad, que está en Estocolmo, no va a entrar en ningún sitio, ni tiene por qué. El viernes le llega la semana en su idioma: lo gastado contra el presupuesto, lo que se está desviando y lo que está esperando por ella.
Paralucia@… (English) · marco@… (español)
AsuntoVilla Marbella Paraíso — semana 6
46.386 € comprometidos de 56.971 €
Dos partidas desviadas: fontanería +12%, iluminación +20%
Una decisión esperándote desde el 3 de agosto
1.180 € de coste todavía sin partida
La certificación, en BC3
Sale en FIEBDC-3, el formato que importan Presto, Arquímedes y Menfis. hilo alimenta el programa con el que ya certifican en vez de pedirles que lo dejen. Y antes comprueba los números: se niega a exportar un fichero que no cuadre, y te dice qué partida es la que falla.
certificacion-vmp-2026-08.bc3
Periodo 1–31 ago · a origen · 18 partidas · 38.412 €
El dosier de pruebas
Un solo asunto —la humedad del baño principal, el extra de iluminación— sacado como un dosier en PDF con fecha, con todos los mensajes, fotos y documentos que hay detrás, y una huella en la última página. Para cuando una conversación deja de ser amistosa.
evidencia-fontaneria-2026-08-06.pdf
14 elementos · sha256 9d41c07be2f8a6… · generado el 6 ago 2026
El idioma del documento lo pone la obra, no quien lo abre. Un control de obra se imprime, se reenvía y se archiva, así que tiene que leerse igual todas las veces. Si no, el aparejador que lo baja en inglés y el constructor que lo baja en español tendrían dos documentos distintos con el mismo nombre.
09 — Dónde estamos
Siete cosas que conviene decir claras.
01
Tú tienes una aplicación. Los demás no. Tu gente tiene un enlace, tu cliente tiene un enlace, tus industriales tienen una dirección de correo, y la obra sigue mandando el mismo WhatsApp que manda hoy. Una sola cuenta en la obra: la tuya.
02
Ahí no hay ni un número inventado. Ni % completado, ni nota de salud, ni margen, ni un estado que alguien se olvidó de cambiar. Donde el registro no tiene nada, la pantalla lo dice en vez de enseñar un cero con mucho aplomo.
03
Vigila el dinero, no a la gente. Costes, partidas y fechas. Las horas de nadie se convierten en un informe de rendimiento, y ninguna foto es un control sobre quien la manda. La gente de obra lo usa porque le quita papeleo, que es la única razón por la que alguien sigue usando algo.
04
Registra. No protege. Los plazos de garantía son ley española —artículo 17 de la LOE—, no algo que te dé hilo. Lo que hace hilo es ponértelo fácil para demostrar qué pasó y cuándo.
05
No hace tu trabajo. Lleva el registro mientras lo haces tú, y nunca firma nada, ni certifica nada, ni te dice si algo se puede hacer. Eso es cosa de la dirección facultativa, no de un chat.
06
Exporta, no secuestra. La certificación sale en FIEBDC-3, que es el fichero que importan Presto, Arquímedes y Menfis. Alimentamos el programa con el que ya certificas en vez de intentar sustituirlo.
07
Español e inglés, los dos de primera. Lee el español del constructor, te contesta en inglés y responde otra vez en español. El correo del viernes a la propiedad llega en el idioma que esa persona lee, y los documentos impresos siguen a la obra, no a quien los abre.
Ver exactamente qué está hecho hoy, y qué no
Funcionando hoy
Lo que está hecho y funcionando
La obra entera: ficha, dinero, capítulos, certificaciones, CAE, incidencias, agentes, documentos y actividad
El panel: toda la cartera en una pantalla, con las tarjetas en el orden que tú les pongas
El dinero: costes por asignar, vencimientos y proveedores, de todas las obras a la vez
El diario de obra, día a día, con el tiempo registrado ese día y congelado
El equipo: personas, papeles, horas y el papeleo de PRL que las nombra
El archivo: todos los ficheros, en qué se convirtieron, y poder abrirlos de verdad
Preguntar: hilo contestando con tu propio registro, en la esquina de cada pantalla
Entrada por WhatsApp en español e inglés: texto, notas de voz, fotos y PDF. Montada y funcionando; hoy la llevamos nosotros desde nuestro número (mira la columna de al lado)
Una dirección de correo por obra que acepta adjuntos de cualquiera, y que solo contesta a la gente de la obra
El enlace de obra: una foto, una nota de voz o el trabajo del día, desde el móvil de la gente
El presupuesto desde un .bc3, un CSV o un Excel, con los costes imputados a partidas y lo que no cuadra marcado
Cambios aprobados desde WhatsApp, donde el propio mensaje de aprobación es la prueba
La certificación en BC3 + PDF, que no sale si no cuadra
El control de obra, el pasaporte, el parte diario y el dosier de pruebas, en PDF
Un registro que solo añade, con el autor y el origen en cada entrada
En construcción
Sobre lo que se está montando la beta
Cuentas y contraseñas: hasta que lleguen, cada obra la montamos contigo a mano
El presupuesto leído directamente de un PDF o de una foto
Buscar dentro de los documentos, y no solo por nombre, proveedor y título
Gráficos en las respuestas, y una conversación que sobreviva a recargar la página
Mandar un enlace de obra al móvil de alguien en vez de copiarlo a mano
Corregir una cifra que el registro ha marcado para revisar
Facturas en Facturae leídas sin OCR
Nuestro propio número de WhatsApp, de vuelta de la revisión de Meta. Hasta que vuelva, la entrada por WhatsApp es algo que te enseñamos, no algo que enciendas tú. El botón de esta página llega a una persona, no al producto
Un .bc3 nuestro abierto por una persona en Presto. Está escrito en FIEBDC-3 y da la vuelta en nuestro propio lector; nadie ha abierto uno todavía en Presto ni en Arquímedes, así que no lo llamamos compatible con Presto
El aviso de desviación fuera de la ventana de 24 horas de WhatsApp, que necesita una plantilla de Meta que todavía no hemos podido presentar
10 — Respuestas claras
Lo que preguntan antes de decir que sí.
¿Nos tenemos que mudar todos a una herramienta nueva?
No. La aplicación la tienes tú, y nadie más. La obra manda el mismo WhatsApp que manda hoy, los proveedores mandan los mismos adjuntos a una dirección de correo normal, tu cliente abre un enlace y la gente de obra toca tres botones en una página sin contraseña. En la obra hay una cuenta, y es la tuya.
¿Sustituye a Presto o a Arquímedes?
No, los alimenta. El presupuesto entra en .bc3 y la certificación sale en .bc3, el mismo fichero que tu programa ya lee y escribe. Sigues certificando exactamente donde certificas hoy.
¿En qué se diferencia de un Procore o de una plataforma de obra normal?
hilo lleva el mismo tipo de registro: presupuesto, costes, cambios, desperfectos y documentos. La diferencia está en de dónde salen los datos. Una plataforma grande es un montón de formularios, y alguien tiene que rellenarlos; conseguir que tu propia gente lo haga es lo que las mata. En hilo no hay ni un formulario que la obra tenga que rellenar: lee lo que la obra ya manda. No hace planificación, ni BIM, ni CAD, y tampoco lo pretende.
Mi presupuesto es un PDF que mandó el arquitecto. ¿Eso es un problema?
No. Un .bc3, un CSV o un Excel entran solos. Un PDF, la foto de un presupuesto de un folio o nada escrito todavía: durante la beta montamos las partidas contigo en la primera obra, a mano si hace falta. Seis líneas son un presupuesto de verdad.
¿Esto es otra cosa de IA?
Hay un modelo leyendo los mensajes, y hilo te lo dice en vez de esconderlo: lo que ha sacado la IA va marcado como sugerido hasta que lo confirma una persona, y cada cifra enlaza con el mensaje, la foto o el PDF del que salió. Al asistente le está prohibido hacer cuentas: lee cifras que el producto ya ha calculado y no puede fabricar otras nuevas. Si le pides un número que el registro no tiene, lo dice, en vez de sacar algo que suene bien.
¿Quién puede ver mi obra?
Solo la gente que tú metas. El cliente recibe un enlace privado con el histórico, las fotos, las incidencias y lo facturado, pero no el presupuesto: ni partidas, ni desviación, ni total de contrato. Cada persona de obra tiene el suyo, que puedes retirar el día que se va, y un enlace retirado se comporta exactamente igual que uno que nunca existió. La parte del dinero es tuya. Nada es público y nada se comparte entre obras.
¿La obra tiene que cambiar su forma de trabajar?
Al revés. El encargado manda una nota de voz de quince segundos en lugar de cinco minutos de papeleo al final del día. Si no le ahorra tiempo, deja de mandar cosas, y entonces todo lo demás no sirve: por eso ese trato es lo primero que cuidamos.
¿Puedo verlo?
El control de obra y el pasaporte que hay enlazados en esta página son impresiones reales de una obra que está en el sistema, no dibujos. La aplicación en sí: escríbenos por WhatsApp y te la enseñamos. Todavía no hay una prueba en la que entres tú solo, y mandarte a trastear con una te haría perder la tarde.
¿Cuánto cuesta?
Nada durante la beta. Todavía no hemos puesto precio, y preferimos saber antes cuánto te vale a ti en una obra de verdad.
Beta privada
Escríbele a la persona que lo está construyendo.
Ni una centralita ni un bot: un teléfono. Cuéntanos qué estás haciendo y te decimos sin rodeos si hilo te sirve ya de algo. Montamos las obras de una en una, así que la lista avanza por orden, no de golpe.
